Googleスプレッドの使い方

2023.12.182024.06.16

Googleスプレッドの初心者向けの基本的なところから、関数や様々なテクニックをご紹介！！

「この関数はどう使うの？」「こういう作業って簡単になるの！？」などの希望がありましたら、記事にしていきますので、お気軽にお問い合わせくださいませ！

Googleスプレッドの使い方（基本編）

Googleスプレッドの使い方について、いまさら聞けない基本的な使い方を解説しています。基本的な使い方を覚えてスキルアップを目指しましょう！

一般的な正規表現

スプレッドなどを利用していると、関数を使う際によく出てくる言葉「正規表現」合計を求める「SUM関数」などしか使ったことが無い人には、なんだか難しい事を言われているような気がしてきますよね？スプレッドの関数ではいろんなことが出来るのですが...

Googleスプレッドでグラフを作ろう！

Googleスプレッドを使ってグラフを作る基本的な使い方を解説しています。画像を多く使った初心者向けの内容となっています。

Googleスプレッドで共同編集しよう！

Googleスプレッドは複数のメンバーで共同作業をするのに向いています。同時編集可能で、コメントや絵文字でのやり取りを覚えると、格段に業務効率が上がりますよ！

Googleスプレッドにcsvファイルをインポートする

Googleスプレッドではエクセル同様、csvファイルのインポートができます。ここではcsvファイルのインポートの方法と、データの形式について解説しています。

Googleスプレッドで関数を使う（文字列の結合・分割・抽出）

ExcelのようにGoogleスプレッドも関数を使いこなすことで、より使いやすく、作業効率もあげることができます。ここでは文字列の結合や分解のテクニックを解説します。

Googleスプレッドで関数を使う（VLOOKUPで値を抽出）

Googleスプレッドでの関数の使い方を解説しています。VLOOKUPを使えば値を検索して抽出することが簡単にできるので、事務作業では使うことが多いはず。初心者でもわかりやすく解説しています。

Googleスプレッドでよく使うショートカット集

Googleスプレッドの操作スピードを上げるにはショートカット操作は必要不可欠。業務効率アップのためにも、よく使うショートカットを覚えてみましょう！

Googleスプレッドで関数を使う（GOOGLETRANSLATE関数で簡単翻訳）

Googleスプレッドならではの関数、GOOGLETRANSLATE関数を使うと簡単に翻訳が出来て、簡易マニュアルの多言語化などが容易になります。簡単にわかりやすく図解していますので、試しに使ってみませんか？

Googleスプレッドで関数を使う（Count系関数を使いこなす）

GoogleスプレッドやExcelでよく使われるCOUNT系の関数。データの個数を数える関数ですが、COUNTIFやCOUNUNIQUEなどさまざまあります。ここではその使い方をわかりやすく解説しています。

Googleスプレッドで関数を使う（日付系関数のうまい使い方）その１

DATE関数など日付に関する関数を使うことで、勤務表や納品日など様々な帳票が便利に扱いやすくなります。うまく関数を使って業務効率を上げてみましょう！

Googleスプレッドで関数を使う（日付系関数のうまい使い方）その２

DAYS関数など日付に関する関数を使うことで、勤務表や納品日など様々な帳票が便利に扱いやすくなります。うまく関数を使って業務効率を上げてみましょう！

Googleスプレッドで関数を使う（日付系関数のうまい使い方）その３

EDATE関数やEOMONTH関数を使うことで、日数に関係なく月数で加算減算ができます。うまく関数を使って業務効率を上げてみましょう！

ピボットテーブルの作り方と使い方

ピボットテーブルをマスターし、データ分析のプロになろう！基本的な操作から実践的なテクニックまで、初心者でも理解しやすいガイド。ビジネスレポートの作成やデータ整理に役立つ使い方を解説します。効率的なデータ解析のためのヒントを手に入れましょう！

条件付き書式をうまく活用しよう

Googleスプレッドシートの強力な機能の一つである条件付き書式設定は、データを視覚的に強調し、優れたレポートやダッシュボードを作成するための秘密兵器です。ここでは、初心者から上級者まで、Googleスプレッドシートの条件付き書式設定を使...

条件付き書式を使って「土・日」に自動的に色を付けてみよう

Googleカレンダーなどを使ってスケジュール管理をしている人は多いと思いますが、印刷イメージとして使いやすいかというと、また別な話。シフト表とかスケジュール表などは、Googleスプレッドやエクセルを使って一つの書類として活用する機会は...

プルダウンを活用して注文集計表を作ってみた

複数の人から何らかの情報を集めてまとめたいときはいろんな場面であると思います。そんなとき困るのが「表現の統一」例えば「のり弁当」と「のり弁」同じ事だな、と人間的には思っても、集計するとなると、一文字でも違えば別なものとして扱われてしま...

REGEXEXTRACT関数を使って文字列を分割する

○○県○○市○○○丁目・・・こんな住所データを、都道府県・市区町村・残りの住所のように分割したいときに使える関数、 REGEXEXTRACT関数の使い方を解説します。何かと応用の利く関数なので、図解付きでわかりやすく解説していきますね。...

関数入力の基本動作

関数入力の方法について、初心者向けにまとめました。初めて関数を使ってみる人、使ってはいたけどこんな操作でも使えたのね、みたいな小ネタです。そもそも関数って？やっぱりよく使われる関数は、指定した範囲の合計値を求めるSUM関数ですかね？ ...

SUMとSUMIF関数の使い方

表計算と言えばSUM関数、というくらい一番多用される関数かと思います。指定した範囲の合計値を求めてくれるありがたい関数です。特に条件なくその行や列の合計を出すだけなら簡単ですが、商品名別に集計したり、とある条件を満たした値だけ集計したい...

セル内で改行とかの知ってた方が便利な小ネタ集（5つほど）

エクセルと比較すると操作が微妙に異なるものも多いスプレッドシート。あれ？これどうするんだっけ？どこにこの設定有るんだろう？？今回は、そんなスプレッドシートを使う上でのちょっとした小ネタを集めてみました。セル内で改行をするセル内の文...

IF関数とANDとOR関数の組み合わせ

スプレッドシートやエクセルを使う上で、欠かすことのできない関数「IF関数」エラーチェックや、条件によって結果を変えるなど、様々な用途で使うことができ、多くの関数と組み合わせて使うことも多いです。ここでは、IF関数の基本的な使い方と、複数...

ROUND系関数を使って四捨五入・切り上げ・切り捨てをする

Googleスプレッドシートの数式の中で、データを丸めるために頻繁に利用されるROUND系の関数。しかし、その使い方を理解している人は少ないかもしれません。この記事では、ROUND系の関数を駆使して数値をスマートに整え、データ分析や報告...

SPARKLINE関数を使ってセル内にミニグラフを表示する

データの可視化がますます重要になる中、Googleスプレッドシートの秘密兵器とも言えるSPARKLINE関数をご存知でしょうか？この記事では、SPARKLINE関数を使って一目で傾向やパターンを把握し、データを効果的に視覚化する方法を詳し...

FILTER関数の基本的な使い方と複数条件の設定方法

Googleスプレッドシートのデータ処理を更に効率的にする秘密兵器、それがFILTER関数です。ここでは、初心者から上級者まで、FILTER関数を使ってデータをシンプルかつ効果的に抽出・整理する方法を解説していきます。条件に基づいたデー...

FILTER関数とプルダウンを使った検索シート

Googleスプレッドシートのマスターになるためには、FILTER関数、UNIQUE関数、そしてプルダウン機能を組み合わせた検索シートの作成が必須です。ここでは、初心者でもスムーズに構築できるステップバイステップのガイドを通じて、データの...

簡単＆安全にデータを一元管理！IMPORTRANGE関数の使い方を徹底解説

Googleスプレッドシートで他のファイルからデータを取り込む方法を知っていますか？ IMPORTRANGE関数を使えば、別のスプレッドシートやファイルから簡単にデータをインポートできます。今回は、IMPORTRANGE関数の使い方を詳し...

文字列操作の小ネタ集（UPPER,LOWER,PROPER）

Googleスプレッドシートの関数を使ってテキストデータを簡単に編集しませんか？ UPPER、LOWER、PROPERE関数を活用すれば、文字列を大文字や小文字に変換したり、単語の先頭を大文字にしたりするのに便利なツールです。今回は、初心...

Googleスプレッドシートでデータを安全に管理！シートと範囲の保護機能の使い方

Googleスプレッドシートでデータのセキュリティを確保する方法を知っていますか？「シートと範囲の保護」の機能を使えば、重要なデータや計算式を不用意な操作から守ることができます。今回は、初心者でも簡単に使えるシートと範囲の保護の方法を解...

GASを使わず関数だけで和暦変換してみた

Googleスプレッドシートで西暦を和暦に変換したいと思ったことはありませんか？和暦を使ったデータ管理や文書作成は、日本のビジネスや日常生活で頻繁に必要とされます。今回は、Googleスプレッドシートの関数を活用して西暦から和暦への変換を...

IMPORTDATA関数とデータのインポートどちらが良い？

Web上にあるcsvデータなどを直接インポートできるIMPORTDATA関数。使い勝手はかなり良いのですが、日本語環境の場合は文字コードの関係で少し問題が・・・今回はIMPORTDATA関数の使い方を中心に解説しています。 IMPORT...

就業日数を計算するNETWORKDAYS関数の使い方

Googleスプレッドシートを使って、営業日の計算を簡単に行いませんか？ NETWORKDAYS関数を活用すれば、祝日や週末（土日）を考慮した営業日の日数を簡単に求めることができます。今回は、初心者向けにNETWORKDAYS関数の使い方...

Googleスプレッドシートでの効果的なデータ検索: INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ

Googleスプレッドシートをより効率的に活用するために、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた方法を解説していきます。この記事では、データの特定の値や条件に基づいて情報を素早く検索するための手法を解説し、スプレッドシートの機能を最...

SWITCH関数を使ってみよう！

Googleスプレッドシートで条件に応じて異なる値を返すSWITCH関数を活用してみませんか？ IF関数の代わりとしても使われることが多い、SWITCH関数は、複数の条件に基づいてセルの値を切り替えるのに便利な関数です。今回は、初心者向け...

関数を使用した時に表示されるエラー名称の意味を知ってみる

GoogleスプレッドシートやMSエクセルで関数を使用していると、不本意ながらも現れるエラー表示。もちろんエラーであることに意味を持たせて処理をすることもあるので、エラー＝不本意というわけでもないですが、予期せぬエラーやエラーそのものの意...

重複したデータから一意な値だけを抽出して合計値を求めてみる

大量のデータから一意な値だけを取り出すUNIQUE関数。データを管理・分析する上で欠かせない関数の一つです。そしてUNIQUE関数は単体で使うというよりは、他の関数を組み合わせて使うことが多い関数。 UNIQUE関数の使い方そのものは難...

ツールで並べ替え？それともSORT関数使う？

データを取り扱っていると、表としてまとめたときに、見やすさのためだったり、チェックのために特定のキーでソートをする機会は多いと思います。そんなソートの方法は、いくつかあるのですが、どの方法が良いのでしょう？そしてその方法の一つにSORT...