SWITCH関数を使ってみよう！

Googleスプレッドシートで条件に応じて異なる値を返すSWITCH関数を活用してみませんか？

IF関数の代わりとしても使われることが多い、SWITCH関数は、複数の条件に基づいてセルの値を切り替えるのに便利な関数です。

今回は、初心者向けにSWITCH関数の使い方を分かりやすく解説。具体的な例を交えながら、条件分岐の処理を効率化する方法を紹介します。

複雑な条件式を簡潔に表現し、スプレッドシートの操作をスムーズに進められれば幸いです。

SWITCH関数の構文

SWITCH関数は、1つの値に対して複数の評価を実行し、一致する条件に対応する結果を返してくれる関数です。

SWITCH関数の構文は以下の通りです。

=SWITCH(式, ケース1, 値1, ケース2, 値2, ケース3, 値3 …, 式がいずれのケースに合致しなかった時の値)

式は、評価する値のセル、またはセル範囲を指します。

その後のケース1,値1で1セットの構文で、式の値がケース1に合致した場合、値1を表示します。

同様に、ケース2,値2・・・と複数指定することができ、最大126個のケースをセットできます。

最後に「式がいずれのケースにも合致しなかった時の値」も指定することができます。

わかりやすい例として、０～４の5段階評価のそれぞれの値によって、評価名称を表示してみたいと思います。

評価が値で管理されているとして、

４＝秀、３＝優、２＝良、１＝可、その他＝不可

という評価名称だとします。

下図のようなデータがあった時に、評価名称（C列）の列にSWITCH関数を用いて表示していきます。

それでは早速、セルC2にSWITCH関数を仕掛けていきます。

式の部分はB列の値になるので、B2となりますが、範囲で指定することもできるので、B2:B8とします。

ケース1,値1,ケース2,値2・・・の組み合わせは、

４＝秀、３＝優、２＝良、１＝可

としているので、

1,”可”,　　2,”良”,　　3,”優”,　　4,”秀”

となります。

最後にいずれに当てはまらない（1～4以外）の時は”不可”としたいので・・・

以上のことを組み合わせて記述すると下記のようになります。

=SWITCH(B2:B8,1,”可”,2,”良”,3,”優”,4,”秀”,”不可”)

実際に記述した結果は下図のようになります。

式を範囲で指定しているので、自動的に3行目以降も表示されていますね！

そして、ケースごとに値を指定した通り、４＝秀、３＝優、２＝良、１＝可の評価名称がちゃんと表示されています。

0や×といった、その他の値の時は”不可”ともなっていますね。

これがSWITCH関数の基本的な使い方になります。

他の関数と組み合わせたりすることで、より幅広い使い道が期待できる関数ですね。

SWITCH関数を知らないときは・・・

=IF(B2=4,”秀”,IF(B2=3,”優”,IF(B2=2,”良”,IF(B2=1,”可”,不可))))

なんて書いていた時期もありました（汗

結果は一緒なんですけど、見やすいか？直しやすか？と言われると・・・

ケースとなる値が範囲せざるを得ないときはIF関数の入れ子で対応するしかないですが、値が固定で決まっている時は、SWITCH関数を利用してわかりやすく記述した方が良いかもしれませんね！