Googleドキュメントでショートカットキーを使って操作スピードを上げてみよう！

スプレッドシートやエクセルほどでは無いにしても、ちょっとしたショートカットキーを覚えておけば、Googleドキュメントの操作スピードも上げられます。

ここではGoogleドキュメントで、痒いところに手が届くようなショートカットキーの一覧を解説していきます。

基本のカット＆ペーストと書式なし貼付け

カット＆ペーストは基本かと思いますが、以下の通り。

どんなアプリでもわりと共通なショートカットキーなので、自然と使っているかと思いますが、

Ctrl + v は書式も含めて貼付けしてしまうので、フォントやフォントサイズ・カラーなどは変えずに貼り付けたいことは多いと思います。

そんなときは「Ctrl + Shift + v」

Ctrl + v にShiftキーも追加して貼付けを行うと、テキストのみ貼り付けられます。

ホームページ上の文章を参考に貼り付けたいときなど、非常に便利です。

文章を作成していると、内容が切り替わるときなどは、次のページの頭から書き出したいときが多いと思います。

ひたすら改行を入れても実現はできますが、元の文章を変更したときに行が増えるとズレてしまい、余計な改行を消すなど、無駄な手間が増えてしまいます。

そんな時は、「改ページ」を挿入することで、強制的に次のページから始めることができます。

ショートカットキー	動作内容
Ctrl + Enter	改ページの挿入する

文書を美しく作ることができ、後々の修正も簡単になるので、ショートカットキーとともに覚えておくと便利です。

文章量が多い文書が作成されると、必要な情報を探すのが大変になります。

また、同じことを表現したいのに文字列が違う（例えば、文章中で「バイオリン」「ヴァイオリン」が混在しているなど）ときは、どちらかに統一するために、一気に置き換えられると、抜けが無くなるだけではなく、修正が簡単になります。

そんなときは以下のショートカットキーで対応しましょう。

ショートカットキー	動作内容
Ctrl + f	検索画面が表示され、検索したい文字を入れると文書中にハイライト表示される。
Ctrl + h	「検索と置換」ウィンドウが表示され、検索した文字列を指定した文字列に置換できる。

「Ctrl + f」を押すと検索ができます。

次のような、文字を入力できる画面がドキュメントの右上に表示されます。

検索したい文字列を入力すると、○/○と表記され、何個ヒットしたかもわかります。

文書上では下図のように、ハイライト表示もされます。

また、決まった文字列を置換するには、「Ctrl + h」を押すと、以下の画面が表示されます。

「検索」の欄には置換元となる文字列を、

「次に変更」の欄には、置換後の文字列を入れることで、文字列の置換ができます。

「置換」のボタンであれば、1件ずつ確認しながら置換できます。

「全て置換」のボタンを、一気に全て置換します。

書類や文書を見やすく作るために、フォントサイズや強調表示などすると思いますが、ある程度ショートカットで対応できます。

フォントサイズの拡大・縮小は覚えてしまうと、癖になる便利さです。

ちなみに、Googleドキュメントのデフォルトのフォントサイズは11ptです。

あまり使わないかもしれませんが、上付き文字・下付き文字は、注釈やふりがなをつけるようなときに使えます。

イメージとしてはこんな感じです。

太字や斜字にするショートカットキーは、Bold、Italicの頭文字からアルファベットが指定されているので、そのように覚えると良いですね。

横書き文章は、基本的には左側から書き始めますが、文書に日付や文書番号をつける場合は右寄せだったり、タイトル的な表記は中央寄せだったり・・・

それもショートカットキー使えば、手軽に調整できるので、覚えておいて損はないです。

Left、Right、Even と覚えておくとわかりやすいですね。

個人的には、そのつど寄せ位置を変えるのは作業効率が悪いと思っているので、ある程度文章を打ち終わってから、まとめて成型しています。

その他、よく使う便利なショートカットキーを以下に記します。