Googleスプレッドの使い方について基本的なことを全て解説！

いまやビジネスシーンでGoogleスプレッドが使えないと、困ることが多いですね！

今更聞けない、簡単なところから「基本編」として解説していきます。

Googleスプレッドの作り方から知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。

Excelと比較！メリット・デメリット

表計算をするなら、Excelを使うことが多いかと思いますが、それぞれにメリット・デメリットがあります。まずはそこを比較してみましょう。

Googleスプレッドのメリット

Googleドキュメントのデメリット

基本的にメリットの方が大きいですね。

最大のポイントは、

「無料で利用でき、他のユーザーと同じ環境で利用しやすい」

「ファイルを共有しながら複数人で同時に編集でき、リアルタイムに情報共有できる」

この２点です。

このメリットはかなり大きく、「どうしてもExcelじゃなきゃだめだ」ってことが無い限り、Googleスプレッドを活用できた方が良いでしょう。

それでは早速、基本的な使い方を説明していきます。

新規でGoogleスプレッドを作成すると、以下のような状態かと思います。

ほぼほぼExcelと同じようなメニュー構成ですね。

メニュー部分を拡大します。

メニューにはそれぞれ以下のような機能が入っています。

メニュー名	内容
ファイル	ファイルの新規作成、ファイル共有設定、Excel・PDFなどへ変換してダウンロード、など、ファイルを操作するメニューが並んでいます。
編集	コピー・切り取り・貼付け、検索と置換、元に戻る、などメニューが並んでいます。ショートカットキーで対応することが多いのであまり使わないメニューです。
表示	表示位置の固定や、グループ化などが出来るメニューが並んでいます。
挿入	セル・行・列・シートの挿入や、画像、グラフ・関数などの挿入メニューが並んでいます。その他、絵文字、コメント、スマートチップの挿入もできます。
表示形式	Excelの操作で「セルの書式設定」にあたるメニューが並んでいます。メニュー名の下にあるアイコン群のほとんどがこのメニューの中にあります。
データ	Excelの操作で「テーブル設定」にあたるメニューが並んでいます。また、フィルタ設定などもここにあります。
ツール	GoogleFormとの連携や、共同編集者への通知設定などのメニューが並んでいます。
拡張機能	アドオンの追加や、マクロの設定ができるメニューが並んでいます。
ヘルプ	各種、使い方のヘルプメニューです。関数一覧などもあります。

Googleスプレッド　メニュー内容

基本的には、メニュー下にあるアイコンでだいたいの編集作業はできるので、

メニューとしては「ファイルメニューでExcelやPDFに変換して保存できる」

ということさえ覚えておけば、普通に使いこなすことができます。

困ったらヘルプを見るのも一つですが、この記事を最後までお読みいただければ、最低限のところは押さえられると思います。

GoogleFormとの連携や、スマートチップの挿入など、高度な使い方も覚えるとより良いところですが、そのあたりは別記事で紹介いたします。

ほぼ編集メニューにもある機能ですが、Excel操作などでよく使うショートカットキーはほぼ一緒です。